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“第一天上班就这么多事吗？怎么走的这么晚？”舒磊回头对林夕说。
“噢，没有啊，我刚才收拾了一下东西，晚走了几分钟。”林夕像个犯了错的孩子，慌张的回答。
他们正说着话，电梯来了，林夕正要进电梯的一瞬间突然想起应该让领导先进电梯，她隐约记得在上一个公司的礼仪培训课上讲过这一点。于是本要传递到脚上的运动信号，拐了个弯到达了手上，林夕伸手按住电梯，示意舒磊先上电梯。舒磊却优雅地做了一个请的动作，说：“Ladyfirst！”
林夕没料到他会这样，一时不知如何是好，僵持了几秒钟后，只得做出让步。电梯里，两个人都没说话，本来就不是很熟，可聊的话题不多，气氛有点尴尬，林夕希望电梯快点到一楼。可时间这东西好似专门和人作对，你越是希望它快点，它就越慢的要命。在林夕祈祷了无数次后，电梯终于到达了一楼，一出大门，林夕说了句：“舒总，明天见。”就飞一般地逃离了舒磊的视线。
她那整天都要加班的老公今天破天荒告诉林夕他要回来吃晚饭，林夕用了半个小时的时间做好了两菜一汤，夫妻俩一边吃饭，一边聊林夕的新工作。在林夕兴致勃勃的跟老公描述了她那如世外桃源般的新公司之后，得到的却是一番嘲笑。
“不加班，怎么可能？现在有哪个公司不加班啊？何况还是私营企业，你没听过职场流传的一句话吗？说私营企业是把女人当男人用，男人当骡子用。所有的公司都这样，招你进来的时候什么都说的很好听，到时候不是那样的，也不会有人找它对质。就算真有人去闹，公司随便找个借口，你能拿它怎么样，现在就业压力这么大，你还想跟公司谈条件，可能吗？”
听了张军的这些话，林夕简直像淋了一场冻雨一样，从头到脚都是凉的。她很想反驳，可是张军说的句句是事实，况且张军是做人力资源工作的，对这些比她有发言权。
虽然老公昨天的话让林夕对这份新工作的热情减退了许多，但总的来说这份工作的收入还不错，上司又帅又有风度，而且食堂的饭又好吃又便宜，这些都是事实啊！就算以后要加班又怎么样，反正在哪个公司都要加班。林夕边想边走进电梯，就在电梯门正要关上的时候刘莉冲了进来。
“早啊！”林夕说，她对这个留着短发和齐留海的女孩很有好感。
“早啊，你今天就开始正式投入工作了哦，技术部那帮男的见到我就问你什么时候过去他们那边上班呢！”
“怎么，技术部现在很缺人吗？”
“不是啦，技术部没有女的，你去了可是一枝独秀哦！”刘莉解释说。
“哦，其实我也很想快点过去，本来就是做技术的，怕做行政工作做不来，所以试用期不知道能不能通过呢！”
“放心吧！我感觉你是一个踏实又勤快的人，我想你一定没问题的。”刘莉拍着林夕的肩膀说。
即将正式投入工作，可是林夕一点都不清楚助理这个岗位的工作内容，所以她对做好这份工作并没有多少信心，至于刘莉所说的“踏实”、“勤快”等品质，她自认为还是具备的。
林夕刚打开电脑，正想拿杯子去开水房接水，桌上的电话响了。
“喂，你好！”林夕拿起听筒用很职业的语调说，别忘了，这可是她做总经理助理接到的第一个电话！
“林夕啊，我是舒磊，麻烦帮我通知各部门经理十点钟开个会。”
林夕还没来得及回答，那边已经响起了“嘟嘟”声，“怎么今天这么没礼貌啊，难道是心情不好。”林夕心里有点不爽。“也许经理本来就是这么跟助理说话的吧！想让上司永远像个绅士一样对下属，怎么可能？”林夕这样开导自己。
会议，林夕以前倒是参加过不少，三五个人参加的技术交流会她也组织过。可是，现在上班第一天就让她召集各部门老大开会确实有点困难，首先她还不知道各部门的老大是何许人也，也没有他们的联系方式，会议应该在哪开，什么内容，需要准备什么资料，应该以什么方式通知参会人，这些她都不知道。林夕知道她是不可能靠自己一个人的力量完成这项工作的，她必须找个人问到这些信息，而这个人不可能是舒磊。舒磊有跟她说这些的功夫完全可以给各部门老大挨个打个电话直接就把会议搞定了，那还要她这个助理干什么？林夕虽然对助理的具体工作内容不是很清楚，但她想之所以要设置助理这个岗位，就是要让经理大人们从日常琐事中解放出来，把他们宝贵的时间用来做更有价值的事。同样一件事如果经理用一个小时能完成，而他的助理用五个小时才能够完成，那么对公司来说，让助理来做更划算，因为经理拿的工资绝对不止助理的五倍。哪些事才是有价值的呢？决策，林夕觉得一个企业的领头人的价值主要体现在决策上，大大小小的决策决定了企业的发展方向，方向决定未来，而最高领导人的一个关键决策就可能决定一个企业的生死。正确的决策往往是在深思熟虑后的做出的，如果一个企业的领导人整天遨游于“文山会海”，连思考的时间都没有，那么又怎能指望他做出正确的决策呢？
“嗨，刘莉，等一下，有个事请你帮忙。”林夕看见刘莉正从她面前经过，赶紧叫住她，就像抓住根救命的稻草。
“什么事啊，林夕？”
“舒总让我召集各部门经理开会，你知道我连各部门经理是谁还没搞清楚呢，我想问一下，你有没有各部门老大的名单，通常这种紧急会议是Email通知还是电话通知，舒总开会一般在哪个会议室，舒总没说会议主题需不需要准备什么资料呢？”林夕一连串问了一大堆问题。
“各部门老大的名单我那有，等下Email给你，会议通常发Email通知，不过最好在会前一个小时给没有反馈参会回执的人再打个电话以免他们没看到邮件。舒总的会一般在403开，他没说的话应该不需要准备资料，你发会议通知上就说是工作讨论会就行了。对了，别忘了让行政部的帮忙准备茶水，找李梅帮你安排，她人很好的，你叫她李姐就行了”刘莉干净利落地回答了林夕的所有问题。
“哦，我知道了，谢谢啊，谢谢！”林夕的感激之情真是无以言表。
林夕去接了杯开水，回来就收到刘莉的邮件，她赶紧把通知发出去，然后去403会议室看了一下桌椅是否齐全，然后在内网通讯录里查到各部门经理的电话，想着以后三个月可能要经常和他们打电话，就把所有电话都存到手机里。接着就去行政部找李梅，在通讯录里看到李梅是行政部的一名主管。行政部和林夕在同一个大办公室办公，昨天刘莉已经带她去认识了几个人，只是要记住所有人，显然还需要一段时间。林夕看到所有有座位前面都贴着一个铭牌，写着名字和职务，就一个个找过去。在第一排的第四个位子前面她发现了李梅的名字，座位上坐着的是一个四十岁左右的中年女人，瓜子脸，大眼睛，高鼻子，樱桃小嘴，披着齐肩的长发，发尾烫着梨花小卷，看得出她年轻时一定是个大美人。林夕走过去说：“你好，李主管，我叫林夕，是新来的助理，舒总十点钟要在403召开部门经理会议，麻烦你安排人准备茶水。”
“你就是小林啊，昨天我不在，今天才听他们说新来了一个漂亮的林助理。不要叫李主管，以后叫我李姐就行了，他们都这么叫我。还有啊，以后会议茶水准备这种事，发会议通知的时候抄我一份就行了，不用麻烦你亲自跑来跟我说的。”
“好的，我刚来，许多工作流程还不知道，以后就按李姐说的做，谢谢李姐教我这么多。”李梅说话时一直面带微笑，这让林夕倍感亲切，因此说起话来也就没那么拘谨了。
林夕回到座位，开始思考还有什么需要准备的没有，这可是总经理开的会，很可能对公司有重大影响，可不能有一点疏漏。林夕突然想起在一次培训课上听到的关于“九段秘书”的言论，说的是在一次会议组织过程中：一段秘书发通知、二段秘书抓落实、三段秘书重检查……
九段秘书可以同时做到：发通知、抓落实、勤准备、重检查、细准备、作记录、发记录、定责任、定标准。据说秘书做到九段就成CEO了，林夕并不想成为CEO，只想在这三个月做一个合格的助理，然后去技术部安心做个小技术员。她想做不到九段，至少也要做到四、五段才算的上是一个合格的助理吧！林夕想，等下要详细记录会议内容，然后还要整理一个纪要发给参会者，写字速度肯定是没法和说话速度比，要是能有一个录音笔就好了，用手机也行啊，林夕想起她的手机是有录音功能的。
九点半的时候，林夕检查了一下邮箱，发现所有参会人都已经给她反馈了参会回执，这让他惊奇不已。在以前的公司偶尔要组织一些需要各部门领导参加的评审会，会议总是会因为领导凑不齐而一再推迟。因此，在林夕的心目中，稍微大一点的公司，只要是中层以上的领导就会忙的不可开交，他们一般都是一个会叠着另一个会，往往是哪个会“重要”就先开哪个会。所谓的重要与不重要就是看召集开会的人的职位高低，下属部门的邀请会理所当然被排在最末尾。下属部门的邀请会一般都是决策会，领导不来，许多事情定不了，下面的人不敢拍板，工作只好搁置。上级领导召开的会多数都是汇报会，也就是邀功请赏的，早一天晚一天开其实也没什么大影响，但是由于前者影响的是公司的利益，后者耽误的是个人的前途，在职场是没有人会为了公司的利益而耽误自己的前途的，因为，即使你做了也没人知道，因此，才会出现这种本末倒置的现象。在职场，正直、坦诚、奉献、与人无争的人是没有发展空间的，职场是虚伪、善辩、夸夸其谈，锱铢必较者的天下。
十点钟的时候人力部、财务部、技术部、采购部、销售部、制造部、市场部的经理，加上两位总经理都准时到达了会议室。看他们都到齐了，林夕心里一块石头终于落地了她最怕组织会议领导不来了。另外，开会时，一般大领导都是要迟到的，看到老大们都这么准时，她太高兴了，那颗心恨不得一边在肚子里跳舞一边呐喊：峰华万岁，峰华真好，连领导都这么乖。
“各位经理，我们现在开始开会。”舒磊说。
“各位都知道，今年四月份，我们公司进入了MF的供应体系，但是我们还只是临时的供应商。明年初，我们将接受MF的供应资质考察，如果通过考察，我们将成为MF的长期合作伙伴。大家都知道，汽车行业目前和未来一段时间都会处在飞速发展时期，我们只有搭上这班车才能保证在未来几年立于不败之地。因此，不管是从提升公司的销售业绩上来说，还是从提升公司的行业地位来说，这都是一个重要的机遇。所以，我希望各部门都要做好万全的准备，这次机会我们志在必得。下面我说一下我们要做的准备工作，当然，我想到的肯定有疏漏，待会请各位补充……”
会议进行了一个小时左右，一结束，林夕马上开始梳理会上的布置的工作。林夕不知道峰华对会议纪要有没有什么具体的格式要求，她很讨厌那些大公司把个会议纪要整的花里胡哨的作风。她觉得，会议纪要其实就是一个备忘录，目的就是记录会议形成的决议性的东西，以便指导后期工作，一些大公司特别是大公司的二级部门开会，往往是你一言我一语，议而不决，马拉松似的会议开了一次又一次，一件事情都没达成共识，纪要都不知道该如何写。但是又想让上级领导知道他们是做了事的，于是写了个宣传稿，装进做的很标准的模板里就算会议纪要了，就这种追求形式主义的作风，效率不低才怪呢。