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接连几天，有所不为轩人来人往，华山各负责人得知掌门出关，纷纷拜见，汇报工作。岳群一一接见，亲切会谈，详细了解了个人情况，对众人的管理能力、性格特征更进一步熟悉，心中酝酿调整方案。
这一日，岳群找来师妹和赵不争，向他们说出自己的想法。
“我准备重新调整一下华山的架构，分设院堂，规定职能，明晰责任，核定赏罚。”赵不争两人知道掌门师兄目光远大，胸有城府，都极为信服，等着岳群的下文。
“首先，成立太华堂，总领华山内外，任命人事，核定赏罚，这个由我负责。”两人点头称是，都道好，这就把掌门的权位以机构的形式进行确认，而不再只是个职位。
“藏经院上次已安排，这次不再改变。”赵不争点点头，现在藏经院的基础工作还在进行，只要不断改进完善就行了。
“成立内务部，暂时还是由张婶负责，但张婶四十好几了，师妹要跟在旁边协助学习，五年内接下华山内务的管理。并且，财务支出也并到内务部，以后的支出由师妹签字确认。”宁中则本已开始接触相关事务，也算熟门熟路，在张婶老去精力不济时接手却是正好。
“只是我不懂账务？不知如何管理。”宁中则为难道。
“找个老账房教教，慢慢学，现在华山的财务还相对简单，我们一步步完善。”岳群鼓励道，宁中则点点头，并不觉得自己学不好。
“外务方面，还是钱叔负责，只是把那六十几个好手剥离开来，只负责店铺经营，土地收支。”
“剥离出来的人员，除调用其他院部的，都充入剑气冲霄堂，这个堂是华山武力的保证，暂时我来兼领。”
“成立传功院，负责华山低层弟子的基本功传授，师妹，协助你对那二十几个小弟子传功的人中，有武功较好，且忠诚可靠的吗？”岳群问宁中则。
宁中则想了想，道：“如果是这样，只有李叔最合适了。”
“李叔！”岳群脑中现出一个样貌老实，身体粗壮的农家大叔的形象。“他家里是什么情况？”
“李叔叫李上山，家里往上五代都为华山耕种，听说李老爷子，做梦都想上华山做弟子，可惜一直不能如愿，就给他取了个上山的名字。”宁中则笑道。
“他的武功怎样？”
“李叔还是有一定练武天赋的，要不也选不上作华山的杂务弟子，只是不善言语，为人严正，没获得什么机会，一直在外面奔波，但他练武刻苦，现在已经完成华山心法七层修炼了，可算是二流高手了。”
“李叔家有二儿一女，大小子已经十八岁了，女儿十四岁，小儿子只有七岁。哦，李叔已经四十岁了。”宁中则补充道。
“李叔教导弟子很是严厉，小弟子们都很怵他。”赵不争在旁边补充道。
岳群想了想，点头道：“会后我见见他，如没有问题，就由他负责传功院。”
“还要设立一个资讯堂，嗯，就是收集一些江湖消息，华山虽然封山，但江湖事务还是要了解，不能两眼摸黑。”岳群看两人不明白的样子，解释道。
“你们看谁合适呢？”赵不争和宁中则对视一眼，不明白这事怎么需要人专门去做，满头雾水的，都摇摇头。
“这事需一步步来，先把架构搭起来，嗯，只要这人做事有条理，识字，书写也不差就行。”岳群也很无奈，华山就这么几个人，大部分原来都是跑腿的份，要说有管理能力的，伸出一只手就能数得过来。
“你们对何勇有什么看法？”岳群问道。
“何勇，跟在钱叔身边的那个何勇？”宁中则问道，岳群点点头。
“倒不是很熟，但做事却是条理分明，就是武功差了点，华山心法才练到第四层。”
“这事倒不需要太高武功，且武功可以慢慢修炼上来，先吧这事做起来再说。”岳群解释道。
“还需成立个律院，以完善华山门规，维护华山法度。你们看黄韬如何？”岳群直接问道。
赵不争点点头，掌门师兄点出的几人都是华山家生子，往上数几代，都在华山讨生活，对华山的认可度极高，可以说是相当的忠诚于华山。
“嗯，黄叔和李叔一样是二流高手，听说修练到华山心法八层了，也是不甚合群的，每日只是练武。”宁中则对派内的人员比两人都要熟悉，个人特性张口即来。
“就先成立这些部门，以后如果有需要，再作调整。”见师弟师妹认可自己的做法，岳群很是高兴，结果跟自己预想差不多，只要师弟师妹支持自己，此番调整就差不离了。毕竟自己三人年纪虽轻，却是华山最高武力，只要三人拧成绳，华山就没有人能反对得了。且越是在华山生活年代越久，就越没有华山家生子敢反对华山掌门的命令。
“师兄，这样做有个问题，以前这些人员只是华山杂务弟子，只听从掌门你的命令就行，但成为院部之首，则需是华山正式弟子，他们的身份需要解决。”赵不争细心发现这里存在的问题。
“我考虑过了，这些人年级都较大，且我还不到收弟子的年龄，因此，我决定代师收他们为记名弟子，给他们一个正式的身份，如他们武功达到一流，就升为长老。”岳群道。
“也只能这样了。”赵不争点头道。
“说到弟子，也要调整调整，分个级，让弟子们有个盼头。”岳群的第二个改革用在弟子的晋级制度上。
“怎么个分级法？”宁中则好奇问道。
“我是这样想的，华山弟子分为四级，依次为童生弟子，外门弟子，内门弟子和亲传弟子。童生弟子又分为三班，扎马步练长拳的弟子为一班弟子，修炼一层华山心法，二班弟子修炼心法二层，开始修炼剑法，三班弟子修炼三层心法。”
“华山心法修炼到四五六层的，完成华山剑法的修炼，并兼修其他中级级剑法及拳脚功夫，基本已是武林中三流人物了，可以成为外门弟子。”
“修炼华山心法七八九层的，已是二流高手，需专修一门顶级剑法，晋为内门弟子。”
“修炼华山心法十到十二层的，武功跨入一流境界，可晋升为长老或亲传弟子。”
赵不争眨眨眼，更正道：“师兄，华山心法没有十二层？”
岳群与宁中则对视一笑，道：“我整理掌门旧物，看到有全真派藏书之地的记载，这次外出，就是去找这些藏书，发现了不少武功心法。我观这些功法都极其高深，对华山的发展有极大帮助，后续会转到藏经院去。”
“其中一个心法与华山心法如出一辙，且有十二层，直指一流境界。”
“真的，那就好，那就好。”赵不争分管藏经院，对功法秘笈最是在意，听说还有好些神功妙诀，激动的站了起来。
“别急别急，坐好，我先传你一部心法。”岳群示意宁中则到外面守着，以防有人闯了进来，开始把易筋锻骨篇传给赵不争。
赵不争凝神背诵，期间吃过午餐，又用了近一个时辰，终于把心法背熟。岳群检查再三，见赵不争不再出现疏漏，才郑重叮嘱道：“师弟，这篇心法极其重要，你不得私自传授给任何人，也不得见诸于文字。”
“这个心法……”赵不争惊疑道。
“这个心法是华山现在最顶级的功法，也是华山最大的秘密，你要保证自己严守这个秘密。”岳群严厉道。
“师兄，那你就不应该把这心法传给我，只要你修炼就行了。”赵不争既感激又不安地道。
“师兄如果连你都不相信，华山还有什么希望了呢？”岳群温和的地道。
“只要我们师兄妹三个合心，利可断金，华山必定在我们手里复兴，我们还要带着华山攀上更高巅峰。”
第二天，岳群找来李上山，李上山样貌朴实，但精神极佳，神情沉稳。
“李叔，我准备让你负责华山派传功事宜。”岳群开门见山道。
李上山一怔，迟疑道：“掌门，传功不是由宁师妹负责吗？我协助宁师妹就行。”
“师妹有其他事务要管，不能分心，所以推荐你来负责这一摊子。”
“那好，我来教这些小子，如果做得不好，掌门再找其他人。”李上山相当干脆回道。
岳群把传功院升级为正式机构的事向李上山说了一遍，李上山蹭的站了起来，难以置信瞪着岳群道：“掌门，真把我升为正式弟子？我也可以成为华山正式弟子？”声音微微颤抖，显得极为激动。
“对，我将代师收徒，收你入华山，成为我师尊的记名弟子。”岳群正式道。
李上山呆呆站了片刻，双眼流下泪水，跪在地上磕了三个头，大声道：“谢谢掌门恩德，上山一家必铭刻在心，掌门若有所命，上山必赴汤蹈火，万死不辞。”
岳群双手扶起李上山，笑呵呵道：“不要讲死不死的，大家都好好活着，一起为华山的复兴而努力。”又道“你家小子今年七岁了吧，明年也接上山来，好好培养，说不准日后就是华山大高手了。”李上山又是一番感激。
等李上山平静下来，岳群吩咐道：“除了传授华山基本功外，传功院下还需成立一个招生组，负责到各地物色有练武天赋的弟子。你现在就要留意，看哪些对华山忠诚，江湖经验丰富的杂务弟子，收五个进传功院，专门负责这个事务，此为当务之急，务比慎重选择。”李上山一一应是。
如此，岳群和众人一一面谈，委于重任，众人无不感恩戴德，纷纷发誓忠诚于华山，又把后辈都接上山来，以示跟华山一体，同生共死。
钱叔找人看好黄道节日，在全体华山之人的见证下，向上届掌门磕头，由岳群代师收为记名弟子，从此摆脱杂物弟子身份，成为华山派正式弟子。
收徒仪式完毕后，岳群带领赵不争、宁中则、钱叔、黄韬、张婶、李上山、何勇七人，与一百多华山杂务管事及弟子见面，宣布华山改制情况，最后宣布晋升六十几个武功好手为外门弟子，两位授予内门弟子，并授予新的功法。
众弟子闻言，又是一阵欢呼，毕竟谁都知道，部门设置多了，必须有内门以上弟子进行管理，现在内门弟子就这么几个，肯定还需要大量的内门弟子填充进去，大家的机会都很大。
岳群看着六十几个外门弟子，二十几个童生弟子，五十多杂务弟子，心里升起一片豪情，华山的复兴将从这刻真正开始了，谁也不能阻挡。